Koha dernière version 21.05

L’équipe des logiciels de bibliothèque Koha chez Catalyst est ravie de partager la dernière version de Koha 21.05. Cette version majeure contient 703 modifications : 6 nouvelles fonctionnalités, 248 améliorations apportées aux fonctionnalités existantes plus 449 corrections de bogues et de sécurité. Les seize nouvelles préférences système donnent aux bibliothécaires et au personnel de la bibliothèque une plus grande liberté pour personnaliser le comportement de leur site Koha. Explorons les nouvelles fonctionnalités et améliorations dans cet article de blog.

Système de bibliothèque Koha – nouvelles fonctionnalités et améliorations

Catalogue de la bibliothèque : liez automatiquement les notices d’autorité aux notices bibliographiques

La nouvelle fonctionnalité de catalogage comprend un bouton pour lier automatiquement les notices d’autorité aux notices bibliographiques.

C’est une fonctionnalité intéressante pour lier les autorités aux notices bibliographiques lors du catalogage. Il existe désormais un bouton pour lier automatiquement les autorités, qui vérifie tous les champs contrôlés dans la notice MARC et recherche les notices d’autorité existantes pour créer des liens. De plus, si vous avez activé les préférences système AutoCreateAuthorities et BiblioAddsAuthorities, vous pouvez créer automatiquement de nouvelles autorités et les lier à votre dossier en utilisant le nouveau bouton.

Prise en charge des données MARC – séquence par défaut des sous-champs dans le catalogage et l’éditeur d’articles

Cette amélioration, la séquence par défaut des sous-champs dans le catalogage et l’éditeur d’articles, signifie que les sous-champs d’une balise MARC peuvent être réorganisés.

Cette fonctionnalité permet aux bibliothécaires et au personnel de la bibliothèque de personnaliser l’ordre par défaut dans lequel les sous-champs apparaissent lors du catalogage des notices bibliographiques, des notices d’autorité et des éléments. Lors de l’édition de sous-champs dans l’administration Koha, un utilisateur peut faire glisser les onglets des sous-champs pour représenter l’ordre dans lequel ils doivent apparaître dans l’éditeur.

Architecture – renommer les préférences système

Une sélection de préférences système a été renommée pour mieux décrire leur utilisation. Il permet également de les lire correctement par un lecteur d’écran. Certaines des préférences système modifiées sont :

• gist –> TaxTaux
• délimiteur –> CSVDélimiteur
• avis sur –> OPACCommentaires
• langages opac –> Langages OPAC

Ces améliorations sont particulièrement intéressantes car elles ont été écrites par certains des lycéens qui ont participé à la “Catalyst Academy 2021” de Catalyst New Zealand.

Circulation – transfert pour envoyer le rapport

Cette nouvelle fonctionnalité de diffusion ajoute un rapport « Transferts à envoyer », qui indique qu’un élément d’une collection tournante est prêt pour le transfert.

Le nouveau rapport « Transferts à envoyer » est parallèle au rapport « Transferts à recevoir ». Il affiche les articles qui sont configurés pour être transférés mais pas encore en transit, par exemple les articles inclus dans un contrôle de rotation des stocks ou les articles dans une collection tournante. Le rapport indiquera la raison du transfert et s’il est disponible sur l’étagère pour être transféré ou s’il est actuellement en cours de retrait.

Authentification

Les bibliothèques peuvent désormais permettre à Shibboleth de fonctionner comme la seule méthode d’authentification de connexion unique (AU) disponible, en utilisant les préférences système OPACShibOnly et staffShibOnly.

Lorsque OPACShibOnly et la préférence système OpacPublic sont activés, cela se traduira par un AU transparent, où l’utilisateur sera automatiquement connecté à Koha s’il est déjà connecté à son domaine.

Circulation – impression d’un bordereau d’enregistrement du client

Un bouton a été ajouté au module d’enregistrement Koha pour imprimer un bordereau décrivant les enregistrements du client pour la journée.

Cette fonction permet à la bibliothèque d’imprimer un bordereau d’enregistrement contenant des informations sur tous les documents qu’un utilisateur a enregistrés ce jour-là. Auparavant, la seule façon d’imprimer les enregistrements d’un client était d’accéder à son historique de diffusion et de l’exporter. Cette fonctionnalité permet d’obtenir les informations d’enregistrement d’un client pour la journée à partir du module d’enregistrement Koha dans le client du personnel. Il utilise un nouveau modèle d’avis avec le code de lettre CHECKINSLIP, il peut donc être personnalisé et traduit.

Circulation – enregistrement automatique à la fin de la période de circulation

Les bibliothèques avec des documents tels que les laissez-passer pour les musées avaient besoin d’un moyen pour que ces documents soient automatiquement enregistrés à partir du compte d’un client à la date d’échéance. Par exemple, lorsqu’une bibliothèque retire un Museum Pass à un client, ce n’est pas un article physique qui doit être rendu, mais le client ne doit avoir accès au Pass que pendant une période spécifiée, ou une « période de prêt » . Grâce à cette amélioration, les bibliothèques n’ont plus besoin de les archiver manuellement, elles peuvent désormais configurer des types d’éléments spécifiques à archiver automatiquement lorsque la nouvelle tâche cron automatic_checkin.pl est activée.

Amendes et frais – affiche l’heure à laquelle une amende est perçue ou radiée

Les reçus de frais indiquent désormais l’heure de leur dernière mise à jour :

Cette amélioration met à jour les informations sur les transactions affichées dans Koha. Les amendes, les frais et les paiements peuvent être modifiés après leur création, par exemple lorsqu’ils sont radiés ou annulés. Le champ « Date » actuel dans les tableaux des comptes a été renommé « Créé » et une nouvelle colonne « Mise à jour » a été ajoutée pour afficher le dernier horodatage mis à jour de la transaction. Ces changements peuvent être vus à la fois sur le compte du lecteur et dans les avis de frais.

Suspensions – option pour définir une date d’expiration par défaut lorsque la suspension est placée

De nouvelles préférences système ont été ajoutées pour permettre le réglage par défaut des dates d’expiration des blocages :

Auparavant, Koha ne fixait pas automatiquement les dates d’expiration des blocages, ce qui signifie qu’ils pouvaient vivre dans le système pour toujours. Cette amélioration ajoute de nouvelles préférences système pour contrôler le réglage d’une date d’expiration par défaut pour les réservations lorsqu’elles sont placées. Par exemple, votre bibliothèque peut configurer les réservations pour qu’elles expirent automatiquement après dix jours, voire 10 ans.

Avis – option permettant d’envoyer des avis de la bibliothèque propriétaire au lieu de la bibliothèque émettrice

Parfois, un exemplaire est trouvé ou extrait par un utilisateur dans une bibliothèque qui n’est pas la bibliothèque d’accueil de l’exemplaire. Pour cette raison, les tâches cron advance_notice.pl et overdue_notice.pl peuvent être configurées pour spécifier si l’avis doit être envoyé à l’usager par la bibliothèque propriétaire de l’exemplaire, plutôt que par la bibliothèque émettant le prêt.

OPAC – affiche les détails de la retenue au niveau de l’exemplaire pour les lecteurs lorsqu’ils sont connectés à leurs comptes

Les réservations OPAC affichent désormais si les réservations sont au niveau de l’article ou au niveau de l’enregistrement :

Lorsqu’un client avait l’habitude de voir les réservations qu’il avait placées sur l’OPAC, Koha n’indiquait pas s’il avait demandé un article spécifique ou le prochain article disponible. Avec cette amélioration, les lecteurs peuvent désormais voir si leur réservation est au niveau de l’exemplaire ou au niveau de l’enregistrement. Ceci est utile dans une situation où le lecteur a fait une erreur lors de la réservation.

OPAC  – filtrer sur l’historique de paiement OPAC

L’historique de paiement OPAC dispose désormais de fonctions utiles et d’un filtre de recherche :

Cette amélioration rend l’historique de paiement OPAC plus flexible, utile et puissant en ajoutant un filtre de recherche et diverses fonctions telles que l’exportation du tableau au format CSV, la copie des lignes du tableau et l’impression du tableau.

Rapports – option pour prévisualiser SQL à partir de la liste des rapports enregistrés

Les rapports SQL peuvent maintenant être prévisualisés :

Pouvoir voir le code SQL d’un rapport enregistré sans avoir besoin d’exécuter ou de modifier le rapport est utile, car cela permet de gagner du temps ! Cette amélioration ajoute un bouton à la liste déroulante Actions pour chaque rapport afin de prévisualiser son code SQL. À partir de l’aperçu, un utilisateur peut ensuite modifier, dupliquer, planifier, supprimer et exécuter le rapport.

Rapports – option pour le paramètre ‘liste’ dans les rapports

Cette amélioration ajoute une nouvelle option pour la saisie des données dans les rapports :

Vous pouvez maintenant spécifier une entrée en tant que “liste”, par exemple “<<Biblionumber|list>>”, qui permet la saisie d’une liste de valeurs séparées par une nouvelle ligne. L’utilisateur pourra saisir ses valeurs lors de l’exécution du rapport.

Accessibilité

Les travaux se sont poursuivis afin de rendre Koha plus accessible :

• Les éléments de titre (le texte visible sur l’onglet du navigateur) sur l’OPAC et le client du personnel commencent maintenant par les informations les plus uniques en premier
• La structure des vedettes sur l’OPAC s’est améliorée et les vedettes sont maintenant plus descriptives
• Les fils d’Ariane sur l’interface du personnel affichent désormais les informations les plus uniques en premier
• L’OPAC a amélioré l’étiquetage pour le rendre plus accessible aux personnes utilisant des lecteurs d’écran

Prise en charge du système de bibliothèque Koha

Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités, les améliorations, la sécurité et les corrections de bogues de la version Koha 21.05 sur le site Web de la communauté Koha . Sinon, si vous souhaitez discuter du support technique pour votre logiciel de bibliothèque Koha, contactez l’équipe de Catalyst.

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