Examens en ligne de l'Université Concordia |

Solution d'évaluation électronique pour les examens à enjeux élevés livrée en 8 semaines

Alors que la pandémie de Covid-19 s’installait au Canada et que le verrouillage commençait en mars, l’Université Concordia a pris la décision de passer à la livraison en ligne d’examens à enjeux élevés. Ce projet est passé des discussions initiales à la préparation de l’examen initial en huit semaines.

Concordia avait besoin d’une solution pour assurer la poursuite de la livraison des évaluations à enjeux élevés et pour terminer l’année universitaire à temps. Une solution d’évaluation numérique a été un défi considérable à relever pendant la pandémie. Concordia, à l’instar d’autres institutions de premier plan, proposait toujours un grand nombre d’examens sur papier en personne.

Concordia avait besoin d’une solution d’évaluation en ligne fiable et sécurisée, ainsi que d’un système d’assistance téléphonique de niveau 1 pendant les examens.

Concordia avait également besoin d’aide pour le processus de transformation et d’intégration des examens à venir dans un format numérique pour s’adapter à la plate-forme.

L’Université Concordia (CU) est une université polyvalente située à Montréal, la plus grande ville du Québec, Canada. L’Université Concordia est engagée envers l’innovation et l’excellence dans les domaines de l’éducation, de la recherche, des activités créatives et des partenariats communautaires.

CU propose 300 programmes de premier cycle, 195 programmes d’études supérieures, diplômes et certificats, et 40 programmes de troisième cycle. Sa faculté des beaux-arts est l’une des plus importantes au Canada.

CU soutient ses 45 000 étudiants et plus de 2 000 employés à temps plein et à temps partiel grâce à l’apprentissage en ligne via son LMS Moodle. En plus de maintenir un niveau élevé de normes d’enseignement, le passage des examens traditionnels sur papier en personne à une plate-forme d’évaluation en ligne a été un changement organisationnel massif à gérer dans un délai serré.

La plateforme de livraison d’examens Concordia a été lancée sous le nom de COLE – Concordia OnLine(en ligne) Exams. Catalyst fournit des services gérés, hébergés sur l’infrastructure Amazon Web Services (AWS).

COLE donne la priorité à la réussite des étudiants grâce à une facilité de navigation, un tableau de bord convivial et un haut niveau de services d’aide aux examens des étudiants. COLE est le dernier ajout à la suite d’outils d’éducation en ligne de l’université.

L’utilisation de workflows de notation automatisés présente de nombreux avantages : les examens peuvent être générés plus rapidement et plus fréquemment si nécessaire. Les tuteurs sont en mesure de donner une rétroaction beaucoup plus immédiate sur les examens et ne sont pas tenus de déchiffrer les styles d’écriture individuels. Comme toute la notation COLE n’est pas automatisée, le personnel académique utilise son temps de correction de manière plus efficace.

Les notes sont enregistrées automatiquement, ce qui permet aux membres du corps professoral travaillant en équipe d’interagir plus facilement, d’analyser les données des étudiants et d’ajouter des informations et des évaluations.

Les établissements sont désormais en mesure de proposer des examens à enjeux élevés aux candidats du monde entier, car ils ne sont pas limités à passer un examen dans un lieu de test physique dédié.

Être déjà familiarisé avec l’apprentissage en ligne fait de la transition de l’évaluation en ligne une progression naturelle pour les étudiants.

Il est également très facile d’adapter les évaluations en ligne pour répondre à tous les besoins des étudiants. Du temps supplémentaire peut être alloué aux étudiants ayant des considérations/exigences particulières.