Services d'évaluation électronique

Transformation numérique de vos examens et évaluations sur papier

Transformez vos évaluations et créez l’accessibilité, l’évolutivité et la continuité des activités

Présentation vidéo des services d’e-évaluation Catalyst

Cette courte vidéo de 1,5 minute donne un aperçu des services d’e-évaluation Catalyst

L'évolution du service

Catalyst TI et l’Université Monash (Monash) ont travaillé ensemble pour fournir une suite d’outils d’évaluation électronique qui permettraient des examens en ligne pour la base d’étudiants de Monash: «eAssessment». Le pilote initial a été lancé en 2018 et a été un succès immédiat. Au fur et à mesure que la demande en «e-Assessment» augmentait, l’équipe de développement conjointe a affiné la technologie (et sa capacité de conversion de contenu) en une solution de service stable et prête pour le campus.

Catalyst et Monash ont considérablement étendu le jeu d’outils du quiz Moodle et les interfaces utilisateur pour offrir certaines fonctionnalités fonctionnelles clés:

  1.  Une expérience étudiante plus proche d’un examen traditionnel sur papier
    Les élèves peuvent prendre des notes, mettre du texte en surbrillance et disposer d’un espace de travail plein écran pour rédiger leurs réponses. Monash était extrêmement concentré sur une expérience en ligne qui a permis de passer des examens sur papier existants, ce qui a amélioré l’offre d’évaluation en ligne.

  2.  Boîte à outils améliorée pour la gestion du temps des étudiants
    Il y a eu de nombreuses itérations d’améliorations de la convivialité pour permettre aux étudiants de voir quelles questions ils ont et auxquelles ils n’ont pas répondu. Il existe également des indicateurs de progrès et des indicateurs de questions pour identifier les questions qui pourraient mériter un examen, si le temps le permet. Toutes les réponses d’un examen peuvent être révisées et modifiées avant la soumission de l’examen final.

  3.  Options de notation étendues pour les enseignants et les universitaires
    L’équipe Catalyst a travaillé avec le personnel académique et les concepteurs d’apprentissage de Monash pendant les tests pilotes initiaux pour identifier les opportunités d’amélioration. Nous avons ajouté des fonctionnalités importantes pour rationaliser le processus de notation, y compris la révision à l’aveugle (notation) des soumissions d’examen, la division du travail de notation entre les correcteurs (par types de questions et sections) ainsi qu’une fonction de notation automatique pour les questions à choix multiples. À la fin, la plate-forme rassemble les examens notés pour un examen final. Cela prend en charge la responsabilité de l’équipe académique pour l’examen et la notation des soumissions.

Explorez l'étude de cas sur l'évaluation électronique de l'Université Concordia

Technologie d'évaluation électronique

Catalyst a lancé le projet d’évaluation électronique avec Monash, car il a reconnu que les examens sur papier n’étaient pas alignés sur les attentes de leurs étudiants concernant une expérience moderne qui les prépare à devenir diplômés. Chaque année, Monash a passé un temps considérable à préparer et à administrer 360 000 examens. Ils étaient devenus frustrés par le coût et l’inefficacité de la prestation d’examens traditionnels et ont réalisé qu’ils avaient la possibilité d’innover et d’offrir une expérience plus authentique.

Monash a estimé qu’ils devraient commencer à évaluer leurs étudiants sur leurs compétences pour la main-d’œuvre d’aujourd’hui. La plate-forme «eAssessment» a été développée en tant que solution avec un mécanisme de distribution numérique qui offre des avantages significatifs en termes de coût et d’équité pour les prestataires de l’enseignement secondaire et supérieur.

La plate-forme «eAssessment» est construite sur une instance dédiée de l’application Moodle ASG, avec des fonctionnalités et des personnalisations spécifiques aux examens. Catalyst et Monash ont constaté que le fait d’avoir une plate-forme d’examen distincte du ASG utilisé pour l’enseignement garantit une division propre, car les étudiants ne peuvent pas accéder aux évaluations électroniques à partir de l’instance ASG principale et notre service d’évaluation électronique peut fonctionner avec n’importe quel ASG que vous utilisez.

La solution «eAssessment» est une plateforme sécurisée et robuste, utilisant une interface conviviale conçue pour les étudiants par les étudiants. Nous utilisons un navigateur verrouillé qui empêche les étudiants d’accéder à des ressources non autorisées pendant les évaluations. Il a été conçu pour être inclusif, stimulant et authentique pour permettre aux étudiants de démontrer des preuves d’apprentissage au niveau d’étude approprié.

Transformation numérique: passer des évaluations papier aux évaluations en ligne

Toute technologie n’est aussi bonne que l’équipe qui la fournit et la prend en charge. En règle générale, le contenu et le processus de l’examen doivent être modifiés pour accéder pleinement aux avantages de l’évaluation électronique dans une grande organisation, nous affectons donc une équipe de consultants en évaluation pour travailler avec vous pour examiner le contenu de l’examen et le convertir en un format numérique prêt à être livré.

Le personnel de l’équipe d’assistance Catalyst sera là pour répondre aux questions sur le format le plus approprié pour une question d’examen, comment structurer et valoriser les questions dans une évaluation, et s’assurer que tous les besoins des étudiants sont pris en compte. Cela s’étend à la fourniture de conseils sur les nouvelles procédures et protocoles d’examen et sur la manière de les diffuser et de les soutenir dans votre corps étudiant. Nous assurons la liaison avec toutes les parties concernées de votre organisation pour nous assurer que les examens d’évaluation électronique sont la meilleure solution pour vos besoins d’évaluation.

Services d'évaluation électronique Catalyst

Accès à l'assistance aux examens et aux experts en configuration de plate-forme

Accédez à l’assistance aux examens et à des experts en configuration de plate-forme pour préparer, télécharger et réviser le contenu d’examen prêt pour les examens en direct.

Prise en charge des examens en direct

Les membres de l’équipe Catalyst sont sur appel et disponibles pendant les périodes d’examen.

Assistance technique et expertise en continu

We provide ongoing technical support and expertise to assist with technical and administration issues.

Intégration avec votre solution eProctoring préférée

Notre plate-forme Moodle eAssessment peut être intégrée à un large éventail d’outils d’eProctoring (à la fois humains et basés sur l’IA).

Intégrations

Ajoutez des plug-ins Moodle pour l’intégration avec d’autres systèmes internes.

Accessibilité

Notre plate-forme Moodle eAssessment prend en charge les appareils de lecture d’écran.

Transparence des données

Contrôle transparent des données d’examen avec la sécurité de la souveraineté et de l’archivage des données à terre. Les données appartiennent à l’institution.

Infrastructure cloud

Hébergement sur AWS, dans une région adaptée à vos besoins. L’hébergement se fait dans des centres de données AWS indépendants et redondants, ce qui garantit que votre site reste disponible et performant.

Basé sur Moodle ASG

Utilisation de l’un des plus grands projets ASG de la planète, une réussite australienne.

Benefits of e-assessment services

Étudiants

  •  Les évaluations électroniques offrent une expérience plus intéressante que l’utilisation d’examens traditionnels sur papier.
  •  Soutient les technologies émergentes et l’innovation pour l’évaluation
  •  Types de questions engageants et flexibles
  •  Plus d’écriture manuscrite

Personnel académique

  •  Un plus large éventail de types de questions qui reflètent des scénarios du monde réel, y compris le multimédia
  •  Fonctionnalité innovante, par ex. accès à des sites Internet autorisés, dessin à main levée
  •  Intégration avec la gestion des connaissances – Banque d’articles
  •  Élimine la difficulté associée aux réponses manuscrites illisibles
  •  Marquage automatique de nombreux types de questions
  •  Marquage en ligne n’importe où, dès que l’examen est terminé – pas besoin d’attendre la mise en lots papier ou la livraison physique
  •  Amélioration des connaissances et des capacités d’analyse
  •  De meilleurs outils de gestion autour de la délégation des responsabilités de marquage
  •  Prise en charge des initiatives de marquage aveugle au niveau de la plate-forme
  •  Plus de flexibilité pour ajuster le mode de livraison, en fonction des circonstances particulières de certains étudiants
  •  Réduit le risque d’examens perdus
  •  Suit les cohortes longitudinalement

FAQs

Q: Dois-je avoir de l’expérience dans Moodle ASG pour utiliser la plate-forme eAssessment?
A: Aucune expérience avec Moodle n’est requise par aucune des équipes pour utiliser la plate-forme pour la livraison des évaluations.

Q: Puis-je choisir n’importe quelle solution eProctoring?
A: Essentiellement oui, tant qu’il existe un plugin Moodle ou une compatibilité LTI.

Q: Nous avons beaucoup de contenu à convertir en format numérique, pouvez-vous nous aider?
A: Oui, nos consultants eAssessment peuvent vous aider avec la majeure partie de l’importation et des tests.

Q: Que se passe-t-il si un étudiant a un problème pendant la période d’examen?
A: Il s’agit essentiellement d’une décision politique au niveau de l’institution. Notre expérience est qu’il est préférable de fournir plusieurs supports de support aux étudiants, leur permettant de contacter l’institution à la fois en ligne et par téléphone en cas de problème grave.

Q: Les étudiants auront-ils accès à leurs résultats d’examen via la plateforme eAssessment?
A: Oui, si nécessaire. Bien qu’en général, la notification des résultats aux étudiants puisse utiliser une autre solution institutionnelle (par exemple, un système de gestion des étudiants).

Q: Nous voulons mettre en place des étudiants dans la plateforme eAssessment en utilisant notre système de gestion des étudiants, pouvons-nous intégrer?
A: Oui.

Q: La plate-forme d’évaluation électronique WCAG 2.0 niveau AA et section 508 est-elle conforme? Fonctionnera-t-il avec les lecteurs d’écran JAWS?
A: Oui et oui.

Créez votre capacité d’e-évaluation

 

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